Homepage - Privacy- en cookiestatement

Laatst bijgewerkt: 23 april 2026

1. Inleiding

Kimura Data Intelligence B.V. (hierna: “Kimura”, “wij” of “ons”) hecht waarde aan je privacy. In dit statement leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer je onze website kimura.nl bezoekt, contact met ons opneemt, een demo aanvraagt, je inschrijft voor onze nieuwsbrief of met ons samenwerkt. We beschrijven ook met welk doel, op welke grondslag, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Dit statement is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en de Telecommunicatiewet (cookiewetgeving).

2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Kimura Data Intelligence B.V.
Fonteinkruid 6b
3931 WX Woudenberg
KVK: 83897682
BTW: NL863025237B01
Telefoon: +31 (0)85 130 16 63
E-mail: info@kimura.nl

Wij hebben geen Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat dit op grond van art. 37 AVG niet verplicht is voor onze organisatie. Voor privacyvragen kun je terecht bij het bovenstaande e-mailadres, ter attentie van de privacy-verantwoordelijke.

3. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Hieronder zie je per doel welke gegevens wij verwerken, op welke grondslag (artikel 6 AVG) en hoe lang we ze bewaren.

4. Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie, politieke voorkeur of biometrie) en onze dienstverlening is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Als je denkt dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben ontvangen, neem dan contact met ons op en wij verwijderen deze gegevens.

5. Cookies en vergelijkbare technieken

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan onze website op jouw apparaat wordt geplaatst. Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om de site te laten functioneren, om inzicht te krijgen in het gebruik van de site en om je relevante communicatie te kunnen aanbieden.

Bij je eerste bezoek aan kimura.nl tonen wij een cookiebanner. Analytische en marketingcookies worden pas geplaatst nadat je daarvoor expliciet toestemming hebt gegeven. Functionele cookies plaatsen wij zonder toestemming, omdat deze noodzakelijk zijn voor de werking van de site (artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet).

5.1 Overzicht cookies

5.2 Toestemming beheren of intrekken

Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de link “Cookie-instellingen” onderaan onze website, of door cookies te verwijderen via de instellingen van je browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan gevolgen hebben voor het gebruiksgemak van de website.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen je persoonsgegevens alleen met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten, waarin afspraken zijn gemaakt over geheimhouding, beveiliging en gebruik van de gegevens. De belangrijkste categorieën ontvangers zijn:

• Hostnet, hostingpartij van onze website en Microsoft mailservers
• Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Analytics 4, Google Maps)
• ActiveCampaign LLC (CRM, e-mailmarketing en formulieren)
• Onze boekhouder, accountant en facturatiesoftware
• Onze ICT-leveranciers en ontwikkelaars, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor beheer en ondersteuning
• Bevoegde autoriteiten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Wij verkopen je gegevens niet aan derden en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of profilering in de zin van artikel 22 AVG.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze leveranciers, waaronder Google en ActiveCampaign, zijn gevestigd in de Verenigde Staten of verwerken gegevens (mede) buiten de EER. Wij geven gegevens alleen door aan landen buiten de EER als daarvoor een passend beschermingsniveau is gegarandeerd. Wij baseren ons daarbij op:

• Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (bijvoorbeeld het EU-US Data Privacy Framework voor gecertificeerde Amerikaanse partijen), of
• Door de Europese Commissie vastgestelde Standard Contractual Clauses (SCC’s), aangevuld met organisatorische en technische maatregelen waar nodig.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS), toegangsbeheer op basis van need-to-know, multi-factor authenticatie, periodieke back-ups en logging. Medewerkers en ingeschakelde derden zijn gebonden aan geheimhouding.

Mocht er ondanks onze maatregelen toch een datalek ontstaan, dan handelen wij conform art. 33 en 34 AVG en melden wij dit indien vereist bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij de betrokkenen.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of dan wettelijk verplicht is. De specifieke termijnen staan in de tabel in paragraaf 3. Voor fiscale administratie geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar (art. 52 AWR).

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Je kunt je rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@kimura.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen wij je vragen om aanvullende identificatie. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek. Ben je niet tevreden over hoe wij je verzoek behandelen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Links naar websites van derden

Onze website kan links of ingesloten content bevatten naar websites van derden, zoals LinkedIn, YouTube of Google Maps. Dit privacystatement is niet van toepassing op die websites. Wij adviseren je het privacybeleid van die partijen te raadplegen voordat je hun diensten gebruikt.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacy- en cookiestatement van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wet. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief, bijvoorbeeld via e-mail of een melding op de website.

13. Contact

Heb je vragen over dit statement of over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

Kimura Data Intelligence B.V.
Fonteinkruid 6b, 3931 WX Woudenberg
E-mail: info@kimura.nl
Telefoon: +31 (0)85 130 16 63